Открыта вакансия Специалист отдела документационного обеспечения Компания Газстройпроект успешно работает с 2007 года. Специализируемся на строительстве магистральных трубопроводов и выполнении комплексных строительно-монтажных работ.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
"Белая", стабильная заработная плата, выплата без задержек 10 и 25 числа каждого месяца;
Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15;
Рабочее место: современный офис в бизнес-центре по адресу: Смоленская улица, 10Б, м. Технологический институт 1 или м. Московские ворота;
Кофе/чай, офисная кухня.
Обязанности:
Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с Грифом конфиденциальной информации;
Ведение бумажного и электронного документооборота;
Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
Проверка проектов договорных документов на соответствие требованиям нормативных документов организации. Контроль подписания, отправки и получения оригиналов договорных документов;
Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
Ведение архива организации, в том числе администрирование электронного архива, заведение документов в информационные системы;
Консультационно-методическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД;
Выполнение поручений руководства.
Дополнительные обязанности:
Участие в разработке регламентирующих документов Организации, методических, обучающих материалов для работников Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД;
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
Помощь в организации внутренних мероприятий.
Требования:
Высшее профессиональное (Документационное обеспечение управления и архивоведение);
опыт работы от 4 лет: Документационное обеспечение управления и архивоведение
русский язык (отличные знания);
стандарты оформления разных видов документов;
правила оформления и сроки хранения документов;
порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной, локально-нормативной документации;
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Должен уметь:
Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С.Документооборот, Диадок и др.);
Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности;
Внедрять в практику требования стандартов и гостов по оформлению документов;
Расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость.
Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Вас ждут рост и развитие, интересные задачи в крупной и надежной компании в сфере производства строительно-монтажных работ на объектах строительства. Ждем Ваши отклики! Если остались вопросы, готова на них ответить!