2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Цели обработки Оператором персональных данных:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- осуществление деятельности в соответствии с Уставом Оператора;
- осуществление трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;
- осуществление взаимодействия со сторонними организациями и контрагентами.
2.4. Обработка персональных данных, в целях осуществления трудовых отношений, выполняется Оператором согласно таблице 1:
Категории субъектов персональных данных
Кандидаты на вакантные должности для приема на работу:Общие:- фамилия, имя, отчество; пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- адрес (проживания/ регистрации);
- контактные данные (личный номер телефона, электронная почта);
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме, анкете и сопроводительных письмах.
Специальные:- состояние здоровья;
- результаты медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования;
сведения о судимости.
- изображение человека (фотография).
Работники и бывшие работники Общества:Общие:- фамилия, имя, отчество, в т.ч. прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
- пол;
- паспортные данные (серия, номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
- гражданство;
- год, месяц, дата рождения;
- место рождения;
- адрес (проживания/регистрации);
- семейное положение;
- образование, сведения об ученой степени, ученом звании (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
- государственные награды, иные награды и знаки отличия; пребывание за границей; профессия;
- сведения о близких родственниках отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена);
- номера телефонов, электронной почты;
- отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету;
- ИНН;
- СНИЛС;
- номера расчетных счетов, банковских карт;
- сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
- сведения о социальных льготах и о социальном статусе;
- данные о регистрации брака;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- сведения о результатах аттестации;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Специальные:- состояние здоровья;
- результаты медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования;
сведения о судимости.
Биометрические:- изображение человека (фотография, видео).
Члены семьи работников Общества (родственники)Общие:- фамилия, имя, отчество;
- степень родства; дата рождения;
- адрес регистрации/ проживания;
- номера расчетных счетов, банковских карт;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства.
Специальные:Биометрические:- изображение человека (фотография)
Учредители (бенефициары)Общие:- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- номера телефонов, электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС,
- номера расчетных счетов, банковских карт;
- иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных, необходимые для осуществления деятельности Оператором.
Специальные:Биометрические:- изображение человека (фотография, видео)
2.5. Способы обработки персональных данных
2.5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированный;
- автоматизированный (с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет или без таковой);
- смешанный.
2.5.2. Условия обработки и хранение персональных данных
2.5.2.1. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен Законом о персональных данных, договором.
Основания (условия), наступление которых повлечет прекращение обработки персональных данных, закреплены в п. 2.5.3.1. настоящей Политики.
2.5.2.2. Хранение, полученных Оператором персональных данных, осуществляется на материальных (бумажных и электронных) носителях, в том числе в программе «1С:Документооборот», «1С:Предприятие».
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных, осуществляет хранение данных с соблюдением мер защиты:
-при обработке персональных данных без использования средств автоматизации путем хранения персональных данных в закрытых металлических шкафах, ящиках, сейфах;
-при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации, путем использования выданных Оператором паролей, логинов, учетных записей при работе в программах, информационных базах, сети (на портале, при отправке электронных писем и т.д.);
2.5.2.3. Право доступа к персональным данным имеют (получают) только те работники Оператора, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей и которые в законном порядке наделены соответствующими полномочиями и правами доступа к персональным данным и средствам их обработки.
Доступ сторонних лиц к персональным данным, обрабатываемым Оператором, может быть предоставлен исключительно в предусмотренных законодательством РФ случаях и в установленном законом порядке.
2.5.2.4.Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (гражданско-правовых отношений) с субъектом персональных данных, сроками хранения документов, содержащих персональные данные (на бумажных и электронных носителях), установленными приказом Росархива России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроком исковой давности, в соответствии с иными требованиями, определяющими сроки обработки и хранения персональных данных, установленными актами законодательства и иными нормативно-правовыми актами, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.
2.5.2.5. Использование Оператором создаваемых и хранимых документов (типовых форм документов), содержащих сведения о субъектах персональных данных, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
2.5.2.6. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
2.5.3. Порядок уничтожения персональных данных
2.5.3.1. Условиями для прекращения обработки и уничтожения персональных данных могут быть:
- выявление неправомерной обработки персональных данных, в том числе по обращению работника, субъекта персональных данных или его представителя либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
- требование субъекта персональных данных, если его персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- достижение цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных, истечение сроков хранения персональных данных, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
- признание недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- в иных установленных законодательством случаях.
2.5.3.2 В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2.5.3.3. Оператор проверяет обоснованность необходимости уничтожения персональных данных и выносит соответствующее решение в форме записи в Акт об уничтожении персональных данных. Акт утверждается вышестоящим руководителем из числа высшего руководства.
2.5.3.4. На основании утвержденного Акта об уничтожении персональных данных Оператор производит уничтожение персональных данных.
2.5.3.5. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):
- физическое уничтожение носителя путем деформирования, нарушения единой целостности документа (в том числе через шредирование);
- уничтожение информации с носителя путем многократной перезаписи файлов, расположенных на жестком диске компьютера, уничтожение информации из программ 1С; уничтожение электронных файлов производится с последующей выгрузкой из Журнала регистрации событий в информационной системе, если обработка персональных данных велась с помощью средств автоматизации; сведения о выгрузке из Журнала регистрации событий приобщаются к Акту об уничтожении персональных данных.
2.5.3.6. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
2.5.3.7. Также сведения о персональных данных субъекта персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
2.5.3.8. Срок хранения Акта об уничтожении и выгрузки из Журнала регистрации событий в информационной системе – составляет 3 (Три) года с момента уничтожения персональных данных в соответствии с п. 8 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
2.6.
Обработка персональных данных в целях осуществления взаимодействий Оператора со сторонними организациями и контрагентами
2.6.1. Категории используемых персональных данных
Оператор при обработке персональных данных в целях осуществления текущей деятельности, выполнения норм Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключения и исполнения договоров с контрагентами; выполнения должной осмотрительности при выборе контрагента, в ходе договорной работы; осуществления пропускного режима на территорию офиса и объектов Общества; обеспечения эффективности деловых коммуникаций; рассмотрения поступающих от заявителей заявлений, предложений, жалоб, претензий и иных документов, подготовки ответов на них; обеспечения защиты интересов Оператора в судебном порядке, при исполнении судебных актов может обрабатывать персональные данные согласно таблице 2:
Категории персональных данных и их субъектов сторонних организаций и контрагентов:
Руководители, участники (акционеры), представители или работники юридического лица, являющегося контрагентом (потенциальным контрагентом) Оператора (информация, необходимая Оператору для выполнения своих обязательств в рамках имеющихся договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства РФ в целях осуществления действий при проявлении должной осмотрительности)Общие:- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации; должность;
- сведения об участии в коммерческих структурах;
- иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных в предоставляемых ими документах.
Специальные:Биометрические:Выгодоприобретатели (физические лица, индивидуальные предприниматели)Общие:- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- номера телефонов,
- электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- номера расчетных счетов, банковских карт;
- иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных в предоставляемых ими документах
Специальные:Биометрические:Физические лица, не состоящие в трудовых или гражданско-правовых отношениях или иных договорных отношениях с Оператором, проходящие на территорию (в помещения) офиса Оператора, объектов строительства, а также иных субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Оператором в соответствии с требованиями законодательстваОбщие:- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номера телефонов, электронной почты;
- должность
Специальные:Биометрические:- изображение человека (фотография, видео)
2.6.2. Способы, условия обработки персональных данных, хранение и порядок уничтожения персональных данных, полученных Оператором в целях осуществления взаимодействий Оператора со сторонними организациями и контрагентами, аналогичен условиям по п. 2.5.2, 2.5.3 настоящей Политики.