Делопроизводитель

Костромская область


ТРЕБОВАНИЯ:

1. Образование не ниже среднего профессионального, с опытом работы от одного года и обязательным знанием основ делопроизводства

2. Знания и навыки работы со средствами связи, вычислительной и организационной техники

3. Свободное владение Microsoft Word, Excel, Outlook

4. Грамотная речь и правописание

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Выполнение работ по обработке входящих и исходящих документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-Web».

3. Принимать документы и личные заявления от работников ОП на подпись руководителя.

4. Оформлять документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5. Контролировать качество подготовки, правильность составления представленных на утверждение руководителю документов, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

6. Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить содержание до сведения работников; передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и своевременно доводить до сведения работников, полученную информацию.

7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, оформлять ответы авторам входящих писем.

8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

9. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

10. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. При необходимости, выполнять работу по организации деловых поездок (командировок) для руководителя и работников Общества:

12. Обеспечивать работу по отправке экспресс – почты.

13. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

14. Осуществлять ознакомление работников с распорядительными документами и документацией СМК в установленном порядке.

15. Соблюдать требования локальных нормативных актов Общества, определяющих концепцию экономической и информационной безопасности.

16. Исполнять требования соответствующих инструкций и иных нормативных документов, определяющих порядок обращения с конфиденциальной информацией в Обществе.

17. Поддерживать свою квалификацию на уровне, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей и совершенствовать профессиональное мастерство.

УСЛОВИЯ:

1. Шестидневная рабочая неделя

2. Предоставление питания и проживания

3. Компенсация проезда к месту работы и к месту отдыха

4.Оформление в соответствии в ТК РФ

5.Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц)

6. Предоставление корпоративной мобильной связи

7. Дружный коллектив

8. Рабочее место в Костромской области пос. Антропово



 Хочу здесь работать